Hoe geef je richting aan een nieuwe bibliotheekvisie, samen met vijf gemeenten? Bibliotheek Noord-Veluwe schakelde Rijnbrink in als procesbegeleider en adviseur. Het resultaat? Een gedragen beleidsvisie en een sterke basis voor de toekomst.

Ze wilde met de gemeente vrijuit kunnen sparren over de nieuwe beleidsvisie van Bibliotheek Noord-Veluwe. Zonder per se de leiding te nemen. Dus betrok directeur-bestuurder Hetty van de Weg samenwerkingspartner Rijnbrink als procesbegeleider en adviseur. Dat bleek een slimme zet.

Het gemeentelijk bibliotheekbeleid van regio Noord-Veluwe was na vier jaar toe aan een update. Hetty van de Weg, directeur-bestuurder van de gelijknamige bibliotheek: ‘Daar kun je dan zelf voor gaan zitten met de gemeente. Of gemeenten, moet ik zeggen. Want in ons geval zijn het er vijf. Óf je vraagt een partij erbij die helemaal thuis is in de materie. En weet hoe je zo’n visievormingstraject begeleidt: van de evaluatie van het “oude” plan tot de formele afstemming van de nieuwe visie met de wethouders.’

Goed op de hoogte

Rijnbrink is zo’n partij voor Hetty. ‘Ze hebben veel kennis van wat er landelijk in de bibliotheekbranche speelt. Dat is handig in roerige tijden als deze. Denk aan het vernieuwde Bibliotheekconvenant en de introductie van de decentralisatie-uitkering; er komt veel op bibliotheken af. De adviseurs van Rijnbrink zijn betrokken en goed ingevoerd. En zorgen ervoor dat onze regionale beleidsvisie aanhaakt bij het grotere geheel.’

Visie in de steigers

In vijf sessies zetten de bibliotheek en de gemeenten de nieuwe beleidsvisie in de steigers. Hetty: ‘Dat waren stuk voor stuk waardevolle bijeenkomsten. Kundig en met humor begeleid door twee toegewijde adviseurs van Rijnbrink.’

‘Fijn dat Hetty die sessies zo heeft ervaren”, zegt Manon Derksen, een van de betrokken adviseurs. ‘We hebben ons best gedaan een losse, ontspannen sfeer te creëren waarin wij als Rijnbrink vooral de kaders schetsten. Daarbinnen gaven we Hetty, de strategisch beleidsadviseur van de bibliotheek en de gemeenteambtenaren alle ruimte om hun ambities te formuleren. De beleidsvisie moest echt hún verhaal worden.’

Gelijkwaardige partners

Hetty: “Ik vond het prettig dat ik zelf de sessies niet hoefde voor te zitten. Zo was ik vrij om als gelijkwaardige partner met de gemeenten mee te dromen, denken en doen. Dat is nodig nu wij als bibliotheek in het hart van het sociaal domein zitten. Want we zijn er niet alleen om boeken uit te lenen of boetes te innen, om het maar plat te zeggen. Het is ook onze opdracht laaggeletterden te ondersteunen. Inwoners digitaal vaardiger te maken. En persoonlijke en professionele ontwikkeling te faciliteren. Allemaal met als doel de zelfredzaamheid van inwoners te vergroten. Een belangrijke taak. Het spreekt voor zich dat we samen met de gemeenten bepalen waar we naartoe werken.’

Van visie naar meerjarenplan

Hoe ver ze nu zijn met het visiedocument? Hetty: ‘Het is klaar, met dank aan Rijnbrink. De wethouders staan op het punt hun handtekening eronder te zetten.’ Daarna neemt ze het stokje over van Rijnbrink. ‘Met elkaar hebben we in grote lijnen het wát vastgelegd. Ik ben nu verantwoordelijk voor het hóe.’

In de komende maanden vertaalt Hetty de beleidsvisie naar het meerjarenplan van Bibliotheek Noord-Veluwe. Daarin staat hoe de bibliotheek van 2026 tot 2030 invulling geeft aan de visie. Met zo’n stevige voorbereiding kán zo’n plan bijna niet mislukken.